中兴新云与中国科学技术大学附属第一医院（安徽省立医院）携手共建的智慧财务信息化建设项目，着力构建“智慧财务”与“智能结算”体系，从财务信息化顶层设计方案着手，打造基于集团财务集中管控的财务信息化系统，以满足医院对财务管理数据和管理模式的及时性、融合性、规范性、集团化、便捷性等方面的要求，全面推动安徽省立医院财务管理由传统核算型向智慧管理型转变。

近期，经过双方团队的不懈努力，全新的智慧报账信息系统顺利上线！

这个小萌新给员工报销带来了哪些便捷呢？

安徽省立医院智慧报账系统，本着方便员工报销、提高报销效率的目的，从方便员工填单、减少员工线下奔波、单据状态全程线上可跟踪等方面做出了许多改进，系统上线后员工报账相关的操作简化成如下图所示的四个步骤：

第一步：报销填单

以往提起报销，大家想起的流程是这样的：

到经费管理部门领取经费报销单，归口部门审批，最后让我们财务小姐姐去统一送审......

来回奔波，漫长等待——

是时候做出真正的改变了！

①发票采集

全新上线的员工报账系统，直接从我们的微信小程序开始。

面对一大堆的电子发票：普票、专票、火车票、机票、定额发票，再也不用被他们“绑票”了。

通过票联小程序直接开启混拍模式，发票上的关键信息直接被提取出来，还可以直接关联微信卡包的发票，再也不用繁琐地录入每一张发票的关键信息了。

②发票验真验重

我们的票联小宝宝还能直接对接税务局的发票查验系统验真验重，让员工们在源头上避免了假票和票据重复报销的尴尬。

③智能提单

采集了发票信息以后，员工可以进入报销填单界面，勾选刚才识别出的发票信息；同时差旅费、接待费、进修费、因公出国出境等需要事前申请的费用报销，可以关联并选取对应的事前申请单，自动生成报销封面，快速进入审批流程。

第二步：票据投递

智能填单解决了“手”的问题，那小哥哥小姐姐们的大长腿来回奔波于归口部门和财务部门的囧态，是不是也能做一个改变呢？

智能票据箱应运而生了~！

拿出手机，找出微信小程序上报销单据的条形码，马上就能通过智能票据箱扫描打印出我们需要的报销封面了。

然后将报销封面和原始票据装入A4文件袋中，一起投递到票据箱里。

这样，通过“一扫，二打印，三封装，四投递”，票据投递工作就结束了~

同时，我们的全部操作都会被智能票据箱的“小眼睛”记录下来哟！

第三步：单据状态跟踪

每次报销填单之后，总是期待着单据能快点被审核，拿到Money，去刺激GDP……同时又总会担忧：自己的报销单据是否合规？会不会被打回？

新上线的报销系统让你拥有“千里眼”，时刻把控单据状态：

通过手机或者电脑登录智慧报账系统，在“我的单据”里直接点开单据编号就能看到单据的所有信息，在单据的右侧就可以清晰的看到单据流转到哪个审批人手里了~

心急的小伙伴也可以通过催办提醒领导们加快单据的审批哟！

如果单据被驳回了，可以在待办任务里直接找到该单据快速完成修改。

第四步： 出纳支付

终于，领导大大们审批完我的单据了！

安抚一下自己激动的心情，就可以去智慧报账系统的个人首页，直接点击待付款金额就可以查看自己的待付款单据了。

同时，出纳岗的小姐姐们也可以直接从共享运营模块的支付中心查看到员工所有的待付款单据，选择不同的支付方式完成付款，这样报销款就可以直达我们的银行卡账户了。

智慧报账系统的顺利上线，给安徽省立医院带来了财务流程和操作上的巨大转变。所有原始凭证全部电子影像化，减少了实物单据的线下流转，为后续电子归档提供了基础；所有审批流全部搬到线上，审批流程全程可跟踪并为后期建立全集团共享中心打下基础。

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