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三问三答 | 中兴通讯如何培养会计信息化人才

为宣传贯彻《企业会计信息化工作规范》、《企业会计准则通用分类标准》,关注我国企业会计信息化人才培养,《中国会计报》对中兴通讯进行了有关会计信息化人才培养领域的采访,小编在此转发采访内容,希望对高校及企业的会计信息化人才培养能有一定借鉴意义。

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为宣传贯彻《企业会计信息化工作规范》、《企业会计准则通用分类标准》,关注我国企业会计信息化人才培养,《中国会计报》对中兴通讯进行了有关会计信息化人才培养领域的采访,小编在此转发采访内容,希望对高校及企业的会计信息化人才培养能有一定借鉴意义。


1.作为每年为我国众多企业提供信息化解决方案的大型企业,中兴通讯在自身的会计信息化建设上有怎样的特色?


中兴通讯结合公司的业务特点和财务管理要求规划自身的会计信息化线路图,建设过程分为架构规划、系统研发和实施推广三个阶段:

在架构规划阶段,由财务和IT组成联合团队,结合公司中长期战略,规划公司财务领域的整体业务架构和IT架构(数据架构、应用架构和技术架构),并充分考虑财务与业务的融合需求,对当前会计信息化重点任务进行公司级流程优化项目立项,通过项目化运作实现架构规划方案的落地;

中兴信息系统建设立足于自主研发,依靠自身联合项目团队,工作细分为需求分析、设计、开发、测试和交付。财务人员梳理业务需求和规则,IT团队评估需求可实现性,对财务梳理的需求提出建议,系统需求和设计最终是由财务和IT经过深入沟通,密切合作才得以完成。财务人员会全程参与对系统的测试和验收,并在此过程中发现可能的流程和系统优化点;

实施推广阶段将新的信息系统应用分业务模块、分组织在全公司逐步推广,通常我们采用的策略是小范围试点—流程和系统优化—小范围再次验证—大范围推广,保证流程和系统的合理性、易用性的基础上,再进行大范围推广,尽可能避免不成熟的系统对公司业务有较大范围的不利影响。

中兴会计信息化建设总体而言有三个特点:

(1)会计信息化由财务部门牵头、财务流程再造先行,首先对财务制度与流程进行设计和验证,再通过会计信息系统进行固化,即复杂的事情简单化、简单的事情流程化,流程的事情标准化,标准的事情信息化;

(2)业务系统与财务系统的融合,会计信息系统的前端数据采集延伸到业务系统,实现信息一点录入、全程共享,减少重复工作,消除信息孤岛;

(3)充分结合中兴通讯在CT和IT领域的技术优势,不断将公司最新的ICT技术研发成果(如智能高速宽带、IDC、云计算、大数据、移动互联、SOA、即时通讯、社交网络等)应用到公司的财务信息系统建设。


2.中兴通讯是如何培养会计信息化人才的?都有哪些方法,产生了怎样的成效?


中兴通讯在招聘财务人员时,就非常注重应聘人员的综合素质,那些既精通财会专业知识又具备计算机、信息技术等专业能力的复合型人才在招聘过程中往往会占有一定的优势。

公司内部在会计信息化人才培养方法主要强调以下几个方面:

一是专业团队建设,在公司财务组织内部,成立有专门负责财务信息系统规划和实施的团队,在财务内部与具体的财务需求部门对接,在公司内部与公司IT团队沟通,团队成员一般都具有丰富的信息化工作经验,能够熟练运用各种信息化工具以及熟悉公司的各种财务系统工具,他们负责从整体层面上规划财务信息系统架构,保障财务信息化各项工作有序开展;

二是培训与学习,当新系统上线或者版本升级改进时,财务信息系统团队会组织一系列针对新系统或者新功能的培训,培训一般是跨地域的视频会议,充分扩大培训的覆盖面,并且事后会将培训的视频录像发布到公司的内部网站“中兴e学”上供全员在线/离线学习,那些来不及参加培训的同事或者海外人员就可以通过自学掌握。另外公司内部有讲师认证制度,在信息化方面有专长的财务员工可以通过参加相关考核晋升为授课讲师,授课讲师通过开发课件、提供培训可以获得一定的报酬,这样可以充分调动员工分享知识和经验的积极性,内部形成良好的学习氛围;

三是以师带徒制度,针对入职的新员工或者换岗位的老员工,部门会安排一名经验丰富的老员工作为师父来进行针对性的一对一辅导,通过为期几个月的手把手教和学,员工能够快速达到岗位的技能要求;

四是实操技能竞赛,每年针对会计系统实操人员举办劳动技能大赛,以检验各个工作岗位对于信息系统工具使用的熟练程度;

五是兴趣学习小组,中兴内部有个FIT(Finance Information Team),即财务信息化兴趣小组,由一些计算机水平较高、希望通过计算机手段简化会计工作的财务员工发起,他们会不定期地举办一些专题培训、主题沙龙和技巧分享会,这个小组目前为止已经解决了很多财务同事有关计算机技能方面的问题,甚至已经吸引了非财务部门的员工加入。


3.中兴通讯培养会计信息化人才的最大特色是?在复合型人才需求极大的现在,是如何应对的?


中兴通讯对会计信息化人才培养的最大特色有两个方面,一是财务和IT的高度融合,二是依靠自身力量培育复合型人才。

一、财务和IT高度融合,密切配合。

我们对财务人员和IT人员的培训过程中,非常注重让IT人员中对接财务系统的同事多了解财务基础知识,熟悉公司财务系统的业务规则和逻辑;对财务人员的培训,不仅会涉及到企业现有财务系统的规则和操作,也很注重对其流程和系统设计的培训和意识的引导,并从中选拔一些流程和系统设计思维较好的同事进行重点培养,让他们参与并牵头信息化项目,形成财务一侧复合型人才的中坚力量。通过财务人员参与信息化项目、IT人员参与财务云实务,培养精通财务管理与信息系统的复合型人才。在企业财务信息化项目的运作过程中,我们的财务人员和IT人员充分沟通,密切合作,这种模式的优势是,我们业务和财务系统融合的很好,复合型人才培养的也非常好。

二、依靠自身的力量和积累,培养复合型人才。

从1999年开始探索网络报销系统开发,发展到现在我们财务共享服务中心使用的几大核心系统,如电子报账系统、电子影像系统、银企互联系统、电子档案系统,都是我们自己财务和IT团队一起设计研发的。在这个过程中,我们积累了丰富的财务和IT融合合作的经验,也培养了很多优秀的会计信息化复合型人才。有了这种成熟的运作模式和工作氛围,我们新招聘来的员工很快可以在这种机制下成长起来,使得我们复合型人才源源不断地有新生力量补充进来。

可以说我们的财务和IT复合型人才,绝大多数都是公司自己培养起来的,他们对公司的业务、系统非常熟悉,作为联合项目团队,成功地为企业设计、研发、上线了很多优秀的财务系统,极大地推进企业会计信息化进程和水准;并且还形成了具备专业顾问能力的优秀团队,为很多中国大型企业集团提供会计信息化的方案设计和系统实施服务的整体解决方案。

中兴通讯内部会计信息化积累的经验,在中兴通讯外部的集团化企业的应用、验证和提升,使得我们构建了“源于自身最佳实践,融汇外部攻坚经验,帮助中国企业拥有世界级的财务水平和会计信息化方案”的完善循环体系,这是让我们尤为骄傲的一个方面。在过去,我们参与了《企业会计信息化工作规范》的编写和评审,配合财政部、国资委、众多央企到我们位于西安的全球财务共享服务中心进行参观、交流,也为众多企业建设了他们的财务共享服务中心和企业会计信息化解决方案;未来,我们将投入更大的热情和精力,帮助中国企业,尤其众多走出去的、优秀的中国国际化企业,进行会计信息化建设,将中兴通讯先行一步的国际化、会计信息化经验分享给大家。


原载于《中国会计报》
2015年7月3日出版