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中兴孙苗:共享经济时代,财务管理未来式

“财务要跟上企业全球扩张的脚步,共享服务必不可少,它一定程度上为转型提供了基础。通过把分散的全球业务释放到一定的资源和管理之后,才可以进行相应的管理优化,从而投入到战略决策和业务经营当中去”。

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互联网带来的大数据时代使得全球化浪潮风起云涌,在高楼林立的商业圈中,企业纷纷把触角伸向海外市场。但征服与被征服往往就在一瞬之间,无视变化、墨守陈规的企业被拉下马,对经济坏境把控得当的企业成为新规则的制定者。

全球化浪潮席卷而来,财务管理的未来式是怎样的?如何才能帮助企业对接全球最新管理理念,重塑适应性更强的体系模块?转型势在必行,而与转型对应的财务共享更是重中之重,成为决定胜负的关键之棋。

“财务要跟上企业全球扩张的脚步,共享服务必不可少,它一定程度上为转型提供了基础。通过把分散的全球业务释放到一定的资源和管理之后,才可以进行相应的管理优化,从而投入到战略决策和业务经营当中去”。日前,高顿财务培训与上海财经大学商学院联合主办的深圳名家讲坛“揭秘企业财务转型与变革之道”上,中兴云服务有限公司财务云副总经理孙苗这样提到。

 

共享经济无孔不入,企业全球化必经两大阶段

“听到共享经济这一词,我们都不陌生,不管你承不承认,它正改变着我们的生活方式,比如打车、租车、酒店预定的方式等。而我们所说的共享服务从本质来看就是共享经济在企业内部的体现。”

“共享经济的本质是把我们过剩的资源和产能进行整合。我们从企业内部看,有多少的分支机构就有多少个财务机构,做过会计的人员会感觉到,我们的工作其实是不均衡的,财务的工作特色是有时间性的、有波峰波谷的,可能会发现月初月底非常忙,我所服务的大部分的客户,我发现他们的报销,每个月的15号才可以报销,其实可以理解,因为财务人员在某一个点上来说因为工作量的不均衡,会有一个冗余的产能,所以财务人员自己做了一个工作的规模化。财务共享服务就是在我们整个企业内部进行一个大的规模化经济,把我们整个资源或产能进行一个共享式的整合。”孙总开场这样提到。

“谈到企业的全球化,虽然是比较大的概念,经济的全球化带来商品的流通与我们的生活紧密相关,而企业的全球化大致可以分为两个阶段,一是企业在全球范围内资源配置阶段,二是企业的人才走向本土化阶段。”

孙苗认为“第一阶段是企业从一个本土企业开始在全球范围内进行资源的整合,将产供销网络在全球范围内妥善配置,在这个过程中,共享的概念是始终贯穿的。人才的本土化意味着要吸引当地东道主国家的外籍员工进入公司工作,甚至聘用外籍的高管,从文化、管理等各个方面真正形成全球化的视角。”

 

共享循环三大体系,财务转型三大目标

如何形成全球的财经管理体系?首先要做好企业内部的三大经营循环。

“业务循环、管理循环和信息循环构成企业三大经营循环体系。信息循环其实就是财务所处于的地位,围绕着从业务循环提取经营数据,产生加工反馈给管理循环,财务其实处于核心的信息循环当中”,孙苗提到。

基于财务的信息循环的核心地位,财务转型的目标又该走向何处呢?她认为,“财务转型目标有三个:降低财务运行成本、提供深入价值链的业务支持以及提供决策支持。财务转型的三大目标指明了财务转型的方向,只有弄清楚了它的本质和地位,转型才不会做无用功。”

 

财务工作抽丝剥茧,六块集成实现结构优化

“财务要实现转型和结构性优化必须要有一个清晰的“抓手”,如果不把工作进行一个结构性的分层或者是框架型的分解,转型无从做起。”孙总继续谈到,“通过对财务工作的抽丝剥茧,从将近上千项的财务工作中抽出形成一个框架,包括六个领域。财务运营和财务报告是第一大领域,资金管理紧随其后,然后是税务的领域,前三个环节称作ATT,后面三个领域为预算管理、绩效管理、成本管理。通过对财务工作的集成划分,转型有了明确的切入点和“抓手”。”

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全球财经管理体系的“四位一体”

 

孙苗认为“未来的财务结构会向着“四位一体”的方向发展。四位一体的全球化财经业务管理模式,包括战略财务、业务财务,财务共享和专家团队。战略财务的主要作用是面向集团总部的控制和管理,业务财务则是提供全价值链财务管理支持,财务共享可以以云的方式为全球的员工和客户提供服务,专家团队,是企业的虚拟化的组织,主要提供技术和专业知识方面的支持。通过这样一个优化之后的结构,所有的财务人员都可以参与到这样的模块当中去”。

 

财务共享服务搭建的“五四三二一”

共享服务内部究竟是怎么样搭建起来的呢?孙苗认为,“共享经济的本质是把过剩的资源进行整合,在整个公司内部进行一个大的、规模化的经济,把闲置资源进行抽离、整合、最终高效利用。而这个抽离和整合的过程就是一个企业的共享服务中心构建的过程。共享服务背后有一大套的流程再造,企业要考虑建共享服务中心需要做全面的准备,归纳起来为“五四三二一”,即:五个统一、四个要素、三个中心、两个功能、一个中心。

 

财务的未来?

“财务管理的未来式与企业自身发展的脚步和技术潮流密切相关,通过共享服务理念,财务将成为助力企业发展和跨越的最新引擎。展望财务的未来将朝着:全球化、智能化、虚拟化的方向发展。财务人员的空间也会更加宽广,我们期待这一天的到来。”