进项发票是企业经营业务时产生的重要票据，其能否得到高效、统一、精准的管理将对企业税务核算、财务结算、数据分析等工作产生重要影响。传统采购发票管理模式主要依靠线下手工记录，由于涉及部门众多，需要管理的信息要素也各不相同，在没有进项认证系统的支持下，发票认证业务往往存在“繁琐、手工、效率低、不闭环”等诸多痛点，企业税务管理成本高、效率低，不能保证数据准确性和及时性，难以为决策提供有力支持。

人工登记易出错
手工记录发票信息容易产生录入错误，影响后续的认证和抵扣工作。

线下手工比对低效
将手工登记的待认证发票在平台上一一核对勾选，耗时长且效率低下。

控件安装切换繁琐
使用发票综合服务平台前，需安装相关控件及驱动，若企业分子公司众多，则需要不停地调换金税盘，操作繁琐低效。

数据不闭环共享
电子税务服务平台无法与企业内部系统实现数据共享，发票认证后的状态无法回写，发票生命周期管理不完整。

中兴新云 FOL 进项发票认证系统

▲ 系统功能框架

中兴新云 FOL 进项发票认证系统一站式解决企业进项发票的采集、签收、验真、认证、抵扣、监控等电子化管理全流程，实现自动化和数字化的进项发票管理，大大提高企业采购发票管理流程中各工作节点处理效率，降低企业成本，增强涉税信息共享力。

进项实时查询监控

系统登录首页提供监控界面，支持用户实时查看当前登录公司对应期间抵扣勾选的各项进项汇总信息，包括当期所处的进项阶段、发票详细信息、各类发票的汇总金额等。同时，系统也支持实时监控当前登录集团对应期间不抵扣勾选的各项进项汇总信息，包括各公司不抵扣发票详细信息、数量、汇总金额等。用户可以便捷切换不同的公司和期间来进行查询，全面掌握进项发票管理情况。

▲ 抵扣认证情况统计

准实时分类下载底账发票

系统能够准实时获取底账库发票信息，并提供查询功能。用户可以进行组合查询、数据导出等操作。系统支持获取未认证发票数据，便于后续的抵扣勾选操作。

▲ 发票认证流程

支持数电票进项业务操作

系统支持数电票试点单位及非试点单位进行进项相关业务操作，用户可以进行发票明细查询、发票勾选分类以及未到勾选日期发票查询等操作。同时，系统支持对未勾选发票进行用途分类，准实时调用接口进行相应的勾选操作，允许用户根据业务需求选择抵扣或不抵扣，并支持撤销抵扣。

▲ 数电票进项认证流程

批量勾选统计

系统提供勾选统计功能，允许用户批量统计确认，统计查询抵扣/不抵扣勾选发票数量、发票税额、有效税额。同时，支持在当前申报期内撤销统计，以便重新勾选发票，并在税期统计页面动态展示统计确认的进度。

授权码权限隔离

系统通过账户配置为操作人员分配可认证的税号，实现用户权限隔离。当用户被分配多个可认证税号时，可进行税号的直接切换，无需使用和切换税盘，仅需一次登录，即可实现全部认证。

▲ 授权码权限隔离

执行记录可追溯

系统支持执行信息留痕，统计并展示执行时间、执行人员、执行结果、发票数量、不含税金额、有效税额等执行记录信息，便于相关数据的追溯管理。

赋能企业财税数智化

中兴新云 FOL 进项发票认证系统，响应国家“以票控税”向“以数治税”管理理念的转变，通过自动化和智能化的进项发票管理，帮助财务人员提升作业效率，及时规避税务风险，切实提升企业效益：

01 全流程自动化，提高处理效率

进项发票认证系统获取前端票联系统采集并沉淀入发票池的待认证发票报账信息，通过配置可操作的税号，拉取税号对应的底账库发票数据，勾选符合条件发票到税局进行勾选认证，最后回写认证信息到发票池，实现进项发票全流程数字化和自动化的管理，极大地节省了时间和人力，提升效率。

02 规避涉税风险，增强税务垂直管控力

进项发票认证系统可获取税局底账库数据并与报销发票进行比对，杜绝假发票入账、漏入账及重复入账等情况的发生，最大程度地规避可能发生的税务风险。系统强大的多维关联基础数据存储功能，以及各类统计报表、客制化报表的分析功能，可实现数据的准确沉淀，为大数据挖据和分析提供了可能，并可增强企业税务垂直管控能力。

03 降低沟通成本，提升供应商满意度

系统覆盖增值税进项发票全周期流程，并且支持多票种、多业务类型，优化供应商对账过程，减少上下游的沟通成本，提高供应商满意度，为双方进一步深入合作奠定基础。

通过对企业进项发票的采集、签收、验真、认证、抵扣、监控等过程的全流程电子化管理，中兴新云 FOL 进项发票认证系统帮助企业解决传统进项发票管理痛点，为企业带来效率和合规性的双重提升，打造更加智能、高效、安全的财税管理新体验，助力企业财务数字化全面转型升级。