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中兴新云赵旖旎:科技推动全球化企业的财务变革

全球共享服务中心,是全球化企业财务组织转型的重要基础,也是全球化企业用以加强财务信息化建设,推动财务智能化和数字化发展的重要手段。

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赵旖旎,中兴新云副总裁兼知识总监


以大数据、云计算、人工智能、区块链、物联网和 5G 等为代表的科技发展对会计理论和实践带来巨大影响。在 7 月 10 日于上海国家会计学院举办的“一带一路:科技发展与会计基础设施建设”高层研讨会上,中兴新云副总裁、知识总监赵旖旎女士应邀参与圆桌讨论,与现场的专家和企业高层代表交流心得,讨论全球化企业应该如何利用技术发展推动财务变革。

 

以下内容根据现场发言整理而成,以飨读者:


 

 

影响力NO.1——“财务云”


“科技推动会计变革”——当我收到这个会议主题的时候,马上想起最近在朋友圈刷屏的、上国会发布的《2019年影响中国会计从业人员的十大信息技术》。在这次数百位财务专家和企业财务管理者都参与的调研中,有 72.06% 的受访者都选择了“财务云”。


恰巧,在今年 3 月份一次和高校老师的交流中,有一位老师曾问我:“这个领域有很多新概念——财务云,云财务,共享财务,财务共享……到底都是什么意思,有区别吗?”我这才发现大家都热衷于讨论“财务云”,但没有人准确地解释究竟什么是“财务云”。


财务云一词,起源于当年中兴的财务共享服务中心。2005 年,中兴通讯建立了财务共享服务中心;2010 年,中兴财务共享服务的管理团队在研讨云计算技术发展趋势时,发现财务共享服务中心非常符合云计算的特征——无时不在,无处不在,且随需取用。不知道它在哪里,由谁提供,但只要提出服务请求,就会实时响应,随时获取满足需求的财务服务。2011 年,中兴通讯将财务共享服务中心更名为“财务云”,第一次正式提出了财务云的概念。

 

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《财务云:从共享服务到大数据中心》,文章发表于《中国会计报》20190726期


我们认为,财务云既是基于财务共享服务的管理模式,也是新兴技术在财务领域的应用,它融合大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网等信息技术,提升了财务服务的用户体验,实现了财务能力的集中与共享,促进了财务的转型。在数据驱动下,财务云将成为企业的大数据中心,建立数据中台,对企业内外部的全量、异构、多类型的数据,进行采集、处理与挖掘,释放数据价值,推动企业融入数字化时代。


在《十大信息技术》这份报告中,除了“财务云”,我们还可以看到电子发票、移动互联、电子档案等等财务信息化的创新应用,都被认为对财务人员的影响巨大。应该说,最近五年,我们看到越来越多的新兴技术应用于财务领域,推动财务流程越加自动化与智能化。

 

 

财务信息化:从 1G 到 5G


财务信息化的发展迅速,每个发展阶段的跃升间隔时间越来越短。中兴新云脱胎于通讯行业,这里我用 1G 到 5G 比喻财务信息化的几个发展阶段:

 

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财务信息化从1G到5G的发展路径


1G是会计电算化;2G是财务部门信息化;3G是业务财务一体化,也就是2000年初开始,在中国快速发展的大型ERP;4G是财务共享服务推动下的,财务信息系统架构更加完整,包括前端的在线连接与智能采集,如商旅系统、办公采购系统、票联系统、费用APP等,共享服务核心系统,如报账系统、共享运营系统、电子影像系统等,以及后端完成财务工作的会计核算系统、资金管理系统与税务管理系统等;未来的5G是财务数字化,“大智移云物”技术将对财务会产生难以想象的影响。而我们也看到,不少中国企业已经在一些财务业务中,实现了自动化与智能化,新技术已经有了落地的应用。

 

 

全球共享服务,帮助财务支撑海外经营决策


然而,对于全球化的中国企业,海外分支机构的财务信息化建设情况如何呢?


2013 年初,我们的团队在中兴通讯启动全球共享服务项目时,对海外 100 多个子公司的财务情况作了一个调研,当时,海外大多数子公司财务系统不统一,会计科目不统一,数据口径不统一……对集团总部来说,一方面存在巨大的风险,另一方面,从全球范围来看,财务信息化建设仍然非常弱,更谈不上自动化。并且,财务数据质量低,财务部门采集数据困难,财务信息难以支持决策。


应该如何解决?2013 年,我们在建设全球共享服务中心时,提出了“五个统一”的理念:统一会计科目、统一会计政策、统一业务流程、统一信息系统及统一数据标准。基于共享服务的建设,我们将海外 100 多个子公司的财务工作,包括会计核算、报表出具、资金结算和税务数据都收到了共享服务中心,将可靠的、通用的财务能力沉淀在财务中台,向业务前台提供标准规范的财务服务。同时,通过信息系统的统一与数据中台的建设,共享服务中心有能力整合公司的多维经营数据,形成宝贵的数据资产,进一步支持经营决策。

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以共享服务为基础,实现“五个统一”,建立财务中台能力


全球共享服务中心,是全球化企业财务组织转型的重要基础,也是全球化企业用以加强财务信息化建设,推动财务智能化和数字化发展的重要手段。

 

中兴新云帮助中国中铁、中国石油等大型中国企业提供了全球财务共享服务的解决方案,我们认为,这是全球化企业财务发展的必经阶段,也是必然趋势。我们愿意将我们在 100 多个国家实现财务共享服务的经验分享出来。2018 年,我们申报了中国会计学会“一带一路”沿线国家会计研究的两项重点会计科研课题。今年,我们又和ACCA 、上海国家会计学院一起完成了《中亚国家会计基础设施比较研究》。希望能够通过我们的分享,帮助其他中国企业推动全球共享服务中心的建设,推动财务转型。

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中兴新云研究成果

 


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