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中兴新云白月:打造财务共享的全业务、智能化模式

2018年07月20日,由首席财务官、ACCA主办的2018亚太共享服务最佳实践年会在广州隆重召开。本次盛会汇集了100余位来自中国大型企业财务共享服务中心的管理者。中兴新云副总裁白月女士发表了主题为“从ABC视角规划共享中心升级的全新路线图”的主旨演讲。

智慧财税驱动共享升级 标杆企业最佳实践分享

2018年07月20日,由首席财务官、ACCA主办的2018亚太共享服务最佳实践年会在广州隆重召开。本次盛会汇集了100余位来自中国大型企业财务共享服务中心的管理者。来自中兴新云的丰富本土实践,来自ACCA全球的最新前沿观察,来自中国标杆企业共享中心的倾情分享,分别从全新角度分享,提炼和总结了2018年亚太财务共享最佳实践,参会者和发言嘉宾进行了丰富的思想交流和经验碰撞,为后续中国企业财务共享提供了新的方向。

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中兴新云副总裁 白月

分享主题:“从ABC视角规划共享中心升级的全新路线图”

中兴新云副总裁白月女士,以自身实践从财务共享服务的对象,即“员工、供应商和客户”,以及财务共享服务的内容,即“核算、资金和税务”这两个维度,详细分享了在当今ABC(AI、Big Data、Cloud Service)技术迭代更新的背景下,中兴新云·财务云是如何秉承着“复杂的事情简单化-简单的事情标准化-标准的事情流程化-流程的事情智能化”的发展路线,不断进行发展创新的。特别是在白月女士介绍到财务云财务智能化的实践案例以及财务机器人(RPA)的应用时,在场企业兴致盎然,现场气氛十分热烈。

在“财务就是IT”的革新理念推动之下,企业大司库,营改增、金税三期等变革的发生,使得越来越多的企业在建设财务共享服务中心时不局限于基础核算业务的标准化、流程化,更加注重先进信息技术的应用,从核算共享、资金共享到税务共享,打造财务共享的全业务、智能化模式,不断拓展服务边界和服务质量。

核算共享方面,不仅关注财务核算本身的标准化、信息化,会更加关注与业务系统的整合和贯通。最终实现全集团业务的核算标准化、流程化、信息化。

资金共享方面,在企业司库的理念下,企业资金集中管理,资金池的建立,票据池建设,银企接口建设,资金计划管理,预警以及分析监控报表的应用,都将加强和扩大,提高集团资金使用效率,降低使用成本和风险。

税务共享方面,随着营改增、金税三期的变革,国家税务管理机构建立了全面的税务数据库,企业也需要逐步摆脱手工化操作、人情化沟通的习惯,运用信息系统的工具,建立起企业数字化的税务护城河,从进项管理、销项管理到整体纳税申报和涉税资料管理,都要有规范集中的流程和系统进行保障。

未来财务共享发展的方向还包括了全球化,GBS化以及智能化,随着中国企业的国际化进程,财务共享全球化的特征会越发明显。在财务共享领域取得了良好的示范效应之后,共享服务的模式不可避免会拓展到企业职能服务的其他领域。大智移云的技术应用,也会使得共享智能化特点越发明显。

每个企业建设财务共享的过程,都是一个探索的过程,不可避免会有一些问题和误区。我们认为常见的误区有:

1)很多中国企业集团,只把其中的一个公司拿出来做试点,或者说每一个公司都做了共享服务,但最终没有形成一个统一的共享服务中心。如果企业各自板块建设共享中心,而每个板块的规模优势又不很明显,我们认为未能很好发挥共享中心集约化、标准化、规范化、信息化的优势,每个小共享中心对于信息传递和集团管理仍是封闭的。

2)很多中国企业认为实施共享服务就是上一套信息系统。我们认为信息系统是财务共享建设落地的工具而非关键。首先要做好观念再造、流程再造、组织再造,才有系统再造和人员再造。企业因为有了业务才有了流程,有了流程才有了信息系统,有了信息系统才有了企业的数据,财务通过对数据的收集,加工,才能提供财务信息。所以系统是对流程的支持,是对企业业务的支持,不是为了上系统而上系统。

3)很多企业将共享服务中心的建立当作目的。我们认为,共享服务是手段,是方法,是工具,是里程碑,而不是最终目的。从财务角度来说,共享服务的建立,为企业建立战略财务、业务财务和共享服务互为支撑的体系提供了基础。共享服务中心是工具、方法、手段,而不是目的。目的是为了让财务更好地建立自己的数据中心,把数据转化成信息,把信息转化成知识,最终变成企业的智慧。是为了财务更好的从战略、经营、项目、风险等多个角度去实现管理。

深圳市中兴新云服务有限公司(简称中兴新云)是中国财务共享服务领域领先的管理咨询、信息技术及知识服务机构。作为中国财务共享服务领域的创新先锋,中兴新云凭借在管理创新、共享服务、信息技术等领域的领先实力以及对中国企业跨国发展的深入研究,推出全球财务共享服务整体解决方案及相关信息技术,至今我们的团队已经为中信银行、招商银行、南方航空、东方航空、中广核、万科集团、华润五丰、华大基因、中芯国际、中铁建等一百多家大型集团企业提供财务变革及财务共享整体解决方案支持,以实际行动践行国家的伟大战略构想,帮助中国企业实现国际化发展,引领管理创新及财务共享服务在中国的发展。